Ηλεκτρονική τιμολόγηση 2026: ποιοι υπάγονται
Με βάση την τροποποιημένη Α.1128/2025 και τις τρέχουσες FAQ της ΑΑΔΕ, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ξεκίνησε για την Α΄ περίοδο στις 2 Μαρτίου 2026 (έσοδα άνω του 1 εκατ. € το 2023) και για τη Β΄ στις 2 Νοεμβρίου 2026, με συγκεκριμένες μεταβατικές προϋποθέσεις.
Επιχειρήσεις που εμπίπτουν στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, με διαφορετικές περιόδους έναρξης ανάλογα με τα κριτήρια της ΑΑΔΕ.
Ένα PDF δεν λύνει από μόνο του το θέμα
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, με την ειδική έννοια της υποχρέωσης, δεν είναι απλώς να στέλνουμε PDF με email. Η ΑΑΔΕ προβλέπει έκδοση μέσω επιτρεπόμενων καναλιών, όπως παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp, με προβλεπόμενη διαβίβαση.
Οι ημερομηνίες που πρέπει να ξέρουμε
Για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. € βάσει της δήλωσης 2023 η έναρξη ήταν στις 2 Μαρτίου 2026. Για τις λοιπές η δεύτερη περίοδος αρχίζει στις 2 Νοεμβρίου 2026. Η ΑΑΔΕ προβλέπει μεταβατική προσαρμογή έως 31 Ιανουαρίου 2027 υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις δηλώσεων· δεν ισχύει αυτόματα για όλους.
Τι σημαίνει πρακτικά
Η επιχείρηση πρέπει να ελέγξει αν το υπάρχον ERP καλύπτει τον απαιτούμενο τρόπο έκδοσης, αν χρειάζεται πάροχος, ποια δήλωση πρέπει να έχει υποβληθεί και πώς εκδίδονται πιστωτικά και διορθωτικά παραστατικά.
Τι συμβαίνει μετά τη μεταβατική περίοδο
Για τη δεύτερη περίοδο, η ΑΑΔΕ αναφέρει μεταβατική δυνατότητα παράλληλης χρήσης λοιπών τρόπων έκδοσης έως 31 Ιανουαρίου 2027, υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις. Από 1 Φεβρουαρίου 2027 η μεταβατική αυτή δυνατότητα παύει. Αυτό δεν σημαίνει ότι απαγορεύεται κάθε χρήση ERP: μπορεί να συνεχίσει να υποστηρίζει την επιχείρηση, αλλά η έκδοση πρέπει να γίνεται μέσω του επιτρεπόμενου συστήματος.
Τι να κάνετε βήμα προς βήμα
- Ελέγξτε την κατηγορία ένταξης και την ημερομηνία υποχρέωσης.
- Επιλέξτε πιστοποιημένο πάροχο ή εφαρμογή ΑΑΔΕ όπου επιτρέπεται.
- Επιβεβαιώστε τις προϋποθέσεις τυχόν μεταβατικής εφαρμογής και τις σχετικές δηλώσεις.
- Δοκιμάστε στην πράξη έκδοση, διαβίβαση και ακυρωτικά ή πιστωτικά.